管理会社変更までの流れ
管理会社の変更にあたって
管理会社を変更するためには、管理組合内での意見調整や、住民の皆様への説明、現在の管理会社との交渉など、様々な労力が伴います。
私たちは、お客様が “マンション管理を見直したい” と思われた理由や動機を正面から受け止め、お客様とともに『適正なマンション管理』の実現を目指してしまいります。
下記の理由に思い当たることがひとつでもございましたら、遠慮なくお問合せください
うちのマンション、もっとキレイにならないの？
管理費が適正かどうかわからない。
管理会社の報告書を見ても内容がよくわからない。
理事会で言いたいことが十分に言えない。
管理会社変更までの流れ
１．まずはお問合せください。
組合内での意見調整は必要ですか？
まずは代表の方よりお問合せください。
意見の取りまとめからお手伝いいたします。
２．面談～ヒアリング（問題点の整理）
問題点の整理って、自分たちでは難しそう…
担当が直接ご面談に伺い、現状のご不満点などをヒアリング形式で伺います。
３．現地調査
マンションの劣化状態とか、専門的なことはよく分からない。
現在のご契約内容や建物状況などの調査を、当社の専門スタッフが実施いたします。
４．提案書・見積書提出
管理費が高くなるのではと心配なのですが…
お客様のご要望と調査結果を反映した、ご提案書・見積書を作成し、提出いたします。
５．理事会協議～承認
理事会で色々な意見が出てまとまらなさそう…
比較検討がしやすいように、理事会用の豊富な資料をご用意いたします。
６．住民への説明会
住民への説明は必要ですか？
はい。住民説明会には当社スタッフも参加し、住民の皆様にプレゼンテーションいたします。
７．総会決議
総会での決議は必要ですか？
はい。マンション管理組合として管理会社変更の決議を行ってください。
８．管理委託契約締結
契約書は作成していただけますか？
ご提案書・見積書の内容に従って協議を行い、管理委託契約書を作成いたします。
９．業務引継
前の管理会社への交渉や引継は？
経験豊富な当社スタッフが、前管理会社との交渉や業務引継まで、スムーズに行います。
１０．管理業務開始
お客様とともに、理想的なマンション管理のカタチを作り上げてまいります。