個人情報保護に関する公表事項
【個人情報保護に関する公表事項】
株式会社グッドライフパートナーズ(以下「弊社」という)は、お預かりした個人情報を利用目的の通知または公表を行った上で、次に示す利用目的の達成に必要な限度で収集いたします。
また、保有するお客様の住所、氏名等の個人データの取扱いにつきましても、弊社の方針に則り適切に取り扱います。
個人情報の利用目的
  1. 直接書面により取得した個人情報(開示対象個人情報)の利用目的
    1. 弊社管理のマンションの居住者情報
      建物管理委託契約遂行の事前業務のため
      建物管理業務及び運営代行業務のため
      お住まいの皆様への各種サービスご提供のため
      弊社業務の品質向上、マーケティング活動等のため
      お客様等との各種契約締結のため
      各種お問い合わせに対する対応のため
      上記以外の緊急時の連絡のため
    2. 採用応募者情報
      採用選考及び連絡のため
    3. 従業員情報
      人事及び労務管理のため
    4. 居住者、採用応募者、従業員以外から取得した問い合わせ等の情報
      マンション管理に関するご質問、ご要望、ご相談等各種お問い合わせの対応のため
  2. 直接書面による以外の方法により取得した個人情報の利用目的
    1. 弊社管理のマンションの居住者情報
      建物管理委託契約遂行の事前業務のため
      建物管理業務及び運営代行業務のため
      お住まいの皆様への各種サービスご提供のため
      弊社業務の品質向上、マーケティング活動等のため
      保険代理店業務に関する業務のため
      各種お問い合わせに対する対応のため
      上記以外の緊急時の連絡のため
【第三者に業務を委託する場合の取扱いについて
弊社が第三者に業務を委託する場合には、個人情報保護に関する適切な対策を実施している会社を選定し、個人情報保護に関する契約等を通じて、必要な監督を行います。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
  1. 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
    当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置
    従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。